ページレイアウトタブ

[Excel] 印刷範囲を指定する

印刷範囲の指定

今回は、Excelを印刷する際の印刷範囲の指定方法や、その解除方法についてご紹介します。

印刷範囲を確認する

まずは、デフォルトの印刷範囲がわかるよう、シート上に印刷範囲を表示する方法です。

1.ファイルタブを選択

ファイルタブを選択します。

2.印刷を選択

左側のメニューより「印刷」を選択し、印刷プレビューを表示します。

3.シートに戻る

左側のメニューの「←」をクリックしてシートに戻ります。


すると、上記画像のように薄いグレーの点線でデフォルトの印刷範囲を確認することができます。

薄い点線に囲まれて部分が1ページとなるので、入力する際の目安になります。

 

印刷範囲を指定する

印刷範囲を個別で指定したい場合は、以下の手順で指定することができます。

1.印刷範囲の指定

印刷範囲したい範囲を選択します。

2.印刷範囲を選択

ページレイアウトタブのページ設定セクションにある「印刷範囲」のアイコン▼をクリックします。

3.印刷範囲の設定を選択

「印刷範囲の設定(S)」を選択します。


すると、上記画像のようにグレーの実線で選択した範囲が囲まれ(わかりにくいですが・・・)、印刷範囲となります。

 

印刷範囲を追加する

印刷範囲を複数指定する場合等は、印刷範囲の追加を行う必要があります。

印刷範囲の追加は、以下の手順で行うことができます。

1.印刷範囲の指定

追加したい印刷範囲を選択します。

2.印刷範囲を選択

ページレイアウトタブのページ設定セクションにある「印刷範囲」のアイコン▼をクリックします。

3.印刷範囲の追加を選択

「印刷範囲の追加(A)」を選択します。


すると、上記画像のようにグレーの実線で選択した範囲が囲まれ(これまたわかりにくいですが・・・)、印刷範囲が追加されます。


 

印刷範囲指定を解除する

指定した印刷範囲を解除する場合は、以下の手順で解除することができます。

1.印刷範囲を選択

ページレイアウトタブのページ設定セクションにある「印刷範囲」のアイコン▼をクリックします。

3.印刷範囲のクリアを選択

「印刷範囲のクリア(C)」を選択します。


すると、手動設定した印刷範囲が全て解除され、デフォルトの印刷範囲となります。

 
 
以上が、印刷範囲を指定、解除する方法です。